Konteks & Permasalahan
Aktivitas maintenance dan operasional menghasilkan data pelaporan yang perlu distrukturkan dan divisualisasikan agar manajemen bisa memantau kondisi operasional dengan lebih mudah. Pelaporan teknisi perlu dikumpulkan dan distrukturkan, informasi breakdown dan downtime perlu visualisasi yang lebih jelas, dan informasi maintenance/aset memerlukan alur kerja digital yang lebih terstruktur.
Tujuan
Membangun solusi pelaporan dan sistem informasi praktis yang membuat data operasional lebih mudah dikumpulkan, dipantau, dan digunakan.
Pendekatan
Menstrukturkan pelaporan teknisi menggunakan Google Sheets, menghubungkannya ke Looker Studio, merancang dashboard yang fokus pada informasi Breakdown dan Downtime, mengembangkan aplikasi AppSheet untuk alur kerja maintenance dan aset, serta menambahkan otomatisasi menggunakan AppSheet Bots.
Implementasi Teknis
Google Sheets digunakan sebagai lapisan data operasional yang terstruktur. Looker Studio mengubah data pelaporan menjadi dashboard manajemen. AppSheet digunakan untuk membangun aplikasi maintenance dan manajemen aset yang ringan, dengan AppSheet Bots menangani otomatisasi alur kerja — menggabungkan pengumpulan data, visualisasi, dan alur kerja berbasis aplikasi.
Hasil
Menciptakan alat pelaporan digital dan alur kerja yang berfungsi, mendukung pemantauan operasional dan proses maintenance.
Catatan Batasan
Bagian manajemen aset dari sistem AppSheet belum sepenuhnya selesai dikerjakan selama masa magang.
Refleksi
Penggabungan laporan teknisi di Google Sheets, dashboard di Looker Studio, dan alur kerja AppSheet menyatukan pengumpulan data, visualisasi, dan proses maintenance dalam satu alur digital. Bagian manajemen aset belum selesai, sehingga cakupan yang terdokumentasi membedakan pekerjaan tersebut dari alat pelaporan yang dinyatakan sudah berfungsi.